10 tips om jouw HR-beleid te optimaliseren

1. Must do's: HR en wetgeving

Zodra je personeel tewerkstelt, en nog meer wanneer je personeelsbestand een bepaalde grootte bereikt, komen er allerlei wettelijkeverplichtingen om de hoek kijken. Weet jij welke sociale, fiscale enarbeidsrechtelijke regels voor jouw bedrijf gelden? Beschikt jouw organisatie over de correcte (en up-to-date) informatie of zet je hier in de toekomst best nog extra op in? Zorg dat je steeds goed geïnformeerd bent.

‍

2. De juiste kandidaten aantrekken, hoe doe ik dat?

Je medewerkers zijn het kloppende hart van je organisatie. Daarom is het aantrekken van de juiste mensen cruciaal voor bedrijfssucces. Maar hoe doe je dat? Zijn job boards nog van deze tijd ? Heb je ervaring met het bepalen van een doelgroep op sociale media? Kijk je verder dan de traditionele cv en leer je jouw kandidaten écht kennen? En hoe ziet jouw onboarding eruit?

‍

Talent vinden kan op verschillende manieren, maar niet elke aanpak werkt voor elke organisatie. Wees creatief en zorg dat je al vanaf het eerste contact indruk maakt door hen een positieve candidate experience te geven.

3. Hoe staat het met je employer branding?

Oftewel, hoe ligt jouw organisatie in de markt? Het uitspelen van een sterke, authentieke employer brand trekt kandidaten aan, verlaagt rekrutering gerelateerde kosten, zorgt voor een positieve uitstraling op de arbeidsmarkt én maakt je medewerkers trots om deel uit te maken van je organisatie. Een sterke employer brand bereik je door de krachten te bundelen met zowel rekrutering, marketng als design en webontwikkeling. Klinkt dat omslachtig? Geen zorgen, Unikoo kan je hierin van A- tot Z ondersteunen.

4. Missie, visie en strategie: alle neuzen in dezelfde richting

Natuurlijk kan jij de missie en visie van je bedrijf navertellen. Maar zitten jouw medewerkers ook op dezelfde goflengte? Transparantie en goed leiderschap helpen bij het aantrekken en behouden van talenten , het creëren van betrokkenheid en dragen  bij tot de identiteit van je organisatie. Belangrijk dus om ook hierin te investeren. Meer en meer merken wij bij onze klanten grote transparantie en betrokkenheid als het gaat over bedrijfsresultaten, strategie en het uitwerken van doelstellingen. Want zo maak je van hen échte ambassadeurs.

5. What's in it for me?

Dé hamvraag die elke (toekomstige) medewerker stelt. Transparantie over verloning en beloning is cruciaal, net als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en - –voordelen. Bovendien draait het niet alleen om extrinsieke motivatoren zoals geld, maar ook om intrinsieke factoren zoals passie, zingeving en werkgeluk. Zorg voor een totaalpakket waarmee jij als werkgever het verschil maakt op de arbeidsmarkt waarin de concurrentie bovendien stevig woedt.

6. Is opleiden effectief het nieuwe houden?

Je bedrijf groeit, maar groeien je medewerkers mee? Door de juiste opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan te bieden aan je medewerkers zorg je niet alleen voor individuele ontplooiing, maar ook voor meer efficiëntie, betere prestaties en productiviteit. Door de expertise van je medewerkers te vergroten, bouw je als organisatie een gemotiveerd en goed opgeleid team uit.

Hou bij het uitwerken van je opleidingsbeleid rekening met wettelijke verplichtingen, zoals het opleidingsplan, het individueel opleidingsrecht en het registreren van opleidingen in de Federal Learning Account. Kijk hierbij verder dan het traditionele leeraanbod om de leerervaring te diversifiëren. ‘Leren’ evolueert immers snel, met nieuwe ontwikkelingen zoals microlearning, game-based learning en augmented reality die voortdurend opduiken.

7. Hoe haal je het meeste uit jouw medewerkers?

Medewerkers bloeien open wanneer je hun talenten en vaardigheden volledig benut en erkent. Regelmatige feedbackgesprekken helpen om hun ambities helder te krijgen, doelstellingen te formuleren en in te zetten op een gericht opleidingsbeleid om de benodigde skills verder te ontwikkelen. Door zowel persoonlijke als team- en organisatiedoelen te stellen, verhoog je bovendien de betrokkenheid en stimuleer je de groei van je medewerkers én je organisatie.

8. Feel good, zéker op de werkvloer

Een torenhoog cliché, maar we spenderen meer tijd op de werkvloer dan in onze thuisomgeving. Zorg daarom voor een aangename en veilige werkomgeving. Dat is immers cruciaal voor de gezondheid en het (mentaal) welzijn van je medewerkers. Creëer een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en bouw actief aan een een divers en inclusief beleid.

9. Gedreven door technologie

Technologie is onmisbaar in het dagelijks leven, dus ook in het HR-beleid van je organisatie. De juiste technologieën maken HR-processen efficiënter, wat tijd en middelen bespaart en de nauwkeurigheid verbetert. Bovendien heeft technologie een cruciale rol én positieve impact op de volledige employee life cycle en employee experience.

10. Vooruit denken en anticiperen

Hoe goed je als organisatie ook inzet op de bovenstaande topics, het is zeer waarschijnlijk dat medewerkers de organisatie op een bepaald moment zullen verlaten. Bereid je daarom voor op de toekomst met succession planning en voorzie een back-up plan in cruciale functies. Heb je heldere oplossingen binnen je bedrijf bij het wegvallen van de desbetreffende functies? Heb je de mogelijke pistes al onder de loep genomen? Niemand wil uitgaan van vertrekscenario’s, maar een goede voorbereiding bespaart je heel wat kopzorgen.

What makes you Uni(e)koo

Elke organisatie is uniek. Afhankelijk van factoren zoals groeifase, bedrijfsgrootte en sector, zullen prioriteiten verschillen. Misschien heb je nog niet aan elk van de bovenstaande aspecten de nodige aandacht kunnen schenken? Geen zorgen, elk van deze onderwerpen komen ook aan bod in onze HR maturity scan. Zo kan je jouw HR maturiteit in kaart brengen en kunnen onze HR-experts samen met jou kijken hoe we jouw HR-beleid kunnen optimaliseren met hands-on advies en een plan van aanpak op maat.

Ontdek de maturiteit van jouw HR-beleid met onze HR Maturity Scan.