Levenslang leren op de werkvloer: een wettelijke én strategische must

Waarom opleiding een ‘must’ en geen ‘nice-to-have' is voor groei

De markt evolueert razendsnel: nieuwe technologieën schieten als paddenstoelen uit de grond en verwachtingen van klanten liggen hoger dan ooit tevoren. Net daarom kan investeren in opleidingen écht het verschil maken. Medewerkers die de kans krijgen om bij te leren zijn niet alleen gemotiveerd en productief, maar brengen ook frisse ideeën mee naar de werkvloer die je bedrijf écht vooruithelpen. Investeren in levenslang leren is dus geen bijzaak, maar een strategische zet met impact op elk niveau. En daar plukt jouw bedrijf op lange termijn de vruchten van.  

‍

Het verplichte opleidingsplan

Ook de federale overheid erkent het belang van opleidingen en verplicht daardoor, als onderdeel van de arbeidsdeal, een opleidingsplan voor bedrijven met twintig of meer medewerkers in dienst. Zo’n plan geeft een overzicht van formele opleidingen, zoals opleidingen in een opleidingscentrum, en informele opleidingen, zoals ‘on the job’ leren, die je organisatie aanbiedt aan medewerkers. Daarnaast vereist het opleidingsplan ook dat er bijzondere aandacht wordt besteed aan specifieke doelgroepen die moeilijker toegang hebben tot de arbeidsmarkt.

Tot voor kort was het nog niet duidelijk hoe je zo’n opleidingsplan moest indienen in de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid – Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO), maar intussen wel. Voor de plannen van 2023 en 2024 is de deadline vastgelegd op 1 maart 2025. Sinds 2025 geldt dat je als werkgever het plan binnen de maand na de inwerkingtreding moet indienen. Je begint dus best op tijd aan het opleidingsplan om te voldoen aan de meest recente regels!

Daarnaast is er nieuws over de Federal Learning Account (FLA): tot nu toe heeft regering De Wever-I beslist om de invoering ervan af te schaffen. De FLA is een digitale tool waarin de opleidingsrechten en gevolgde opleidingen van medewerkers geregistreerd worden. Het systeem had als doel om levenslang leren te stimuleren en medewerkers inzicht te geven in hun opleidingsrechten via een digitale individuele opleidingsrekening. De overheid bekijkt of er een alternatief kan komen dat minder administratieve lasten met zich meebrengt. We houden alleszins vinger aan de pols en zorgen ervoor dat jullie up-to-date blijven over de laatste ontwikkelingen.

Een effectief opleidings- en ontwikkelingsprogramma

Dat investeren in opleidingen dus loont, is intussen duidelijk. Maar hoe stel je een effectief L&D-programma op dat de groei van jouw medewerkers verzekert? Wij zetten enkele tips voor jou op een rij.

1. Breng de opleidingsbehoeften in kaart

Een effectief opleidingsprogramma start met het identificeren van knowledge gaps, zowel op individueel niveau als binnen de organisatie. Een grondige vaardigheidsanalyse is daarbij cruciaal. Kijk verder dan enkel technische skills en neem ook soft skills mee in de evaluatie. Door de vaardigheden per functie in kaart te brengen, bijvoorbeeld via een skillmatrix, krijg je niet alleen inzicht in de ontwikkeling per medewerker, maar zorg je er ook voor dat ze aansluiten bij de bredere noden van je bedrijf. Dat levert waardevolle inzichten op rond opleidingsbehoeften, interne mobiliteit en toekomstige carrièrekansen.

2. Ontwikkel een relevant L&D-aanbod

Een doeltreffend opleidingsprogramma sluit daarnaast naadloos aan bij zowel de huidige als toekomstige functie van je medewerkers én de strategische doelen van je organisatie. Combineer technische en domeinspecifieke vaardigheden met soft skills die een directe impact hebben op zowel het individu als het team. Opleidingen zijn tenslotte pas echt succesvol wanneer de opgedane kennis direct toepasbaar is in de praktijk en gericht is op de ontwikkeling van toekomstbestendige competenties. Zo investeer je niet alleen in groei, maar ook in duurzame impact op lange termijn.  

3. Bepaal je opleidingskost en een opleidingsbudget

Een helder overzicht van de opleidingskosten is essentieel om een doordachte strategie uit te werken. Analyseer niet alleen de totale investering, maar kijk ook naar de verdeling per medewerker, afdeling en type opleiding. Op basis daarvan kan je bepalen of een opleidingsbudget binnen jouw organisatie een meerwaarde biedt. Voor grotere bedrijven kan een gestructureerd budget zorgen voor meer duidelijkheid, terwijl het bij kleinere organisaties soms tot onnodige rigiditeit zorgt. Zoek daarom een balans tussen financiële controle en flexibiliteit.

4. Diversifieer de leerervaring

Iedere medewerker leert op een andere manier, dus een gevarieerd opleidingsaanbod is cruciaal om de impact te maximaliseren. Combineer klassieke methoden zoals klassikale opleidingen, in-house opleidingen, e-learning en coachingtrajecten met meer innovatieve technieken zoals gamification, Virtual Reality (VR) en Augmented Reality (AR). Deze interactieve leervormen maken de opleidingen niet alleen boeiender, maar ook praktijkgerichter.  

Weet je echter niet van welk hout pijlen maken? Geen zorgen! Er zijn tal van gespecialiseerde partners en online leerplatforms die je helpen bij het kiezen van de juiste leermethoden. Kies voor een oplossing die kwalitatief en betrouwbaar is en afgestemd is op de behoeften van jouw bedrijf.

5. Stimuleer ownership

Wanneer medewerkers zelf de regie nemen over hun ontwikkeling groeit niet alleen hun expertise, maar ook hun betrokkenheid en motivatie. Dit vergroot de impact van opleidingen en draagt bij aan een dynamische, lerende organisatie. Een sterke leercultuur begint bij duidelijke interne communicatie over de beschikbare leermogelijkheden, zoals e-learningplatforms, workshops en conferenties.

Daarnaast loont het om kennisdeling te stimuleren via initiatieven zoals lunch & learns, inspiratiesessies of interne mentorprogramma’s. Zo creëer je een werkomgeving waarin leren niet als een verplichting voelt, maar als een vanzelfsprekend en waardevol onderdeel van de job.

6. Meet en evalueer

Opleidingen vergen niet alleen een investering van je bedrijf, maar ook van je medewerkers. Daarom is een doordacht evaluatieproces essentieel om te garanderen dat opleidingen effectief en waardevol zijn. Gebruik hierbij heldere evaluatiecriteria, zoals de praktische toepasbaarheid van de opgedane kennis, de kwaliteit van de leermethoden en -middelen, de duurzaamheid van de opgedane vaardigheden, de kosteneffectiviteit en/of de feedback van de deelnemers. Door opleidingen systematisch te beoordelen en bij te sturen zorg je er tenslotte voor dat ze niet enkel een checkbox-oefening zijn, maar daadwerkelijk lonen.

7. Financieringsmogelijkheden

Opleidingen hoeven niet altijd een grote financiële last te zijn. Er bestaan tal van subsidies en ondersteuningsmaatregelen waarop je als bedrijf beroep kunt doen. Daarnaast is er een breed aanbod aan gratis opleidingen, waardoor ontwikkeling toegankelijk blijft voor elk budget. Informeer jezelf dus goed om te achterhalen waar jouw organisatie al dan niet recht op heeft.  

Door te investeren in de groei van je medewerkers, versterk je niet alleen hun vaardigheden, maar ook de wendbaarheid van je organisatie. In een voortdurend veranderende bedrijfswereld is dit een strategische zet die je concurrentiepositie versterkt.

Wil je ook een doordacht en effectief opleidingsbeleid opstellen? Onze HR-experten staan klaar om je hierbij te ondersteunen! Contacteer ons gerust voor meer informatie.

‍