21 december 2020
Kasten vol met mappen, een papieren archief, stapels “bonnetjes”, analoge goedkeuringsflows en digitale facturen die afgeprint worden bewaard. Dit is de situatie bij vele kleinere organisaties. Er is dus heel wat opportuniteit tot optimalisatie van tijdsbesteding, terugbrengen van administratieve complexiteit en het verkrijgen van inzichten in de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Een overstap naar een geoptimaliseerde werking hoeft helemaal niet zo’n uitdaging te zijn. We merken echter dat ondernemers hier vaak niet aan beginnen, omdat men niet weet op welke manier de eerste stappen gezet kunnen worden of simpelweg omdat er “al jaren zo gewerkt wordt”. Een minimale investering in tijd en budget kan nochtans zorgen voor een maximale return.
Bovendien heeft COVID-19 ons met de neus op de feiten gedrukt. Digitalisering is van een “nice to have” naar een voorwaarde voor gezonde bedrijfsvoering en afstandswerk gegaan. Het ideale moment dus om een financieel-administratief ecosysteem op te zetten dat volledig online functioneert en remote werken vergemakkelijkt:
Door het implementeren van deze tools en processen minimaal te tweaken, zal de hele administratieve werking van de organisatie een stuk vlotter verlopen. En het wordt een stuk eenvoudiger om van thuis uit te werken als financieel-administratief medewerker. Je vindt een factuur meteen terug zonder door overvolle kaften te moeten bladeren, werknemers gaan sneller hun bonnetjes aanleveren en de financiële rapportering was nog nooit zo accuraat. Alleen maar voordelen dus.
Vind je de tijd rijp voor een goed uitgedacht, digitaal financieel-administratief systeem voor jouw bedrijf? Unikoo helpt je de juiste stappen te nemen. We analyseren de noden, maken aanbevelingen met betrekking tot aangepaste processen en tools, en begeleiden in de overgang naar de vernieuwde werking. Dit alles kan ondersteund worden met de kmo-portefeuille.
Stuur ons een berichtje via hello@unikoo.be of bel ons op het nummer +32 3 376 00 98 en wij bekijken hoe we je kunnen verder helpen!