About Unikoo

Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web development, finance & administratie, marketing & communicatie, grafisch ontwerp, rekrutering & talent, ... en nog veel meer.

Your challenge

Als HR Officer zal je verschillende klanten ondersteunen met hun payroll & HR administratie, dit kan zowel remote als bij de klant op kantoor. Aangezien onze klanten hippe start-ups, scale-ups en dynamische organisaties zijn, zal je een centrale rol hebben binnen deze organisatie waarbij je de ‘go-to person’ bent voor allerlei HR zaken. Zin in een gevarieerde functie waarbij je zelf veel zal bijleren? Dan is deze job echt iets voor jou!

Hierbij enkele van jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat de personeelsgegevens correct beheerd worden en steeds up-to-date zijn.
• Je beheert alle contracten van medewerkers zoals arbeidsovereenkomsten, car policies, etc.
• Je staat in voor de loonverwerking en hebt hiervoor nauw contact met het sociaal secretariaat.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdsbeheer in de brede zin, zoals de tijdsregistratie, opvolging van de vakantieplanning, bijhouden van afwezigheden, etcetera.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over bv. hun loon, tijdskrediet, ouderschapsverlof, etc.
• Je zal het recruitment team ondersteunen door oa het opmaken & posten van vacatures en het opvolgen van de sollicitaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve onboarding van nieuwe collega’s en geeft hen een warm onthaal.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en de verzekeringen.

The perfect match?

Klinkt dit als jouw droomjob? Geweldig! Hierbij de skills en ervaring waar we naar op zoek zijn voor onze HR Officer:

• Je hebt een master of bachelor diploma in een economische/psychologische/HR richting.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring als HR Officer of een gelijkwaardige functie.
• Je hebt een sterke kennis van sociale wetgeving.
• Een eerste ervaring in talentprocessen is zeker een plus.
  
• Je bent open minded, klantgericht & kan helder communiceren met verschillende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag initiatieven.
• Je bent op zoek naar variatie waarbij je door de verschillende opdrachten bij onze klanten jezelf verder kan ontwikkelen!

Our offer

Naast de “usuals” zoals een aantrekkelijk loon en 32 dagen verlof (20 wettelijke en 12 ADV dagen) zijn er nog heel wat andere ‘nice to haves’, zoals:

• Een zeer dynamische, inspirerende omgeving waarbij je écht impact hebt op klanten én het HR & Talentbeheer team van Unikoo.
• Een geoptimaliseerd loonpakket (oa met een aanvullende verzekering via Alan).
• Een snelgroeiend bedrijf met een 'people-first' aanpak en gezonde groeiambities, wat voortdurend nieuwe opportuniteiten met zich meebrengt.
• Firmawagen inclusief tankkaart of mobiliteitsplan op maat.
• Geen vaste uren of locatie, wel verantwoordelijkheid.
• Een karaktervol kantoor met pooltafel, Playstation, cinema zaal, etc.
• …nog zoveel meer om te ontdekken!